Værdibaseret beslutningstagning

Hvad er værdibaseret beslutningstagning

værdibaseret beslutningstagning er en metode til at tage kritiske organisatoriske beslutninger på en informeret og rettidig måde. Brug dette værktøj til at identificere de mest kritiske beslutninger, du står over for, bestemme, hvornår du skal beslutte, og find ud af, hvilke oplysninger du har brug for for bedst at tage disse beslutninger.

da kritiske beslutninger ofte direkte påvirker den værdi, der genereres eller tabes af en organisation, er det nyttigt at organisere de nødvendige oplysninger i form af en værdimodel; denne model kan oprettes på en samarbejdsmæssig måde og revideres, når teamet får nye oplysninger. Grafikken nedenfor viser værdimodellen, herunder hvordan den organiserer de vigtigste oplysninger, der er nødvendige for beslutningstagning.

BusinessValueModel

et eksempel

Chief Technology Officer (CTO) i en organisation fandt et behov for at styre sin portefølje af infrastrukturprojekter. Alle tidligere forsøg på at organisere og prioritere porteføljen for styregruppen mislykkedes. Han arbejdede med beslutningsmodellen og vurderede sin liste over projekter baseret på formål, usikkerhed og kompleksitet. Først brugte styregruppen formålet med at definere it-strategiplanen; derefter brugte de kompleksitet og usikkerhed til at vurdere evnen til at gennemføre. Undervejs fandt de måder at reducere usikkerhed og kompleksitet og identificerede kapacitetshuller, der skulle udfyldes, før nye projekter ville blive gennemført.

ved hjælp af disse dimensioner faldt porteføljen på plads om få timer. Styregruppen prioriterede og afbalancerede listen. Der var to differentierende projekter, men et af paritetsprojekterne var en katalysator for begge. Derfor var prioriteten at udfylde kapacitetshullerne og udføre paritetsprojektet. Først da ville organisationen påtage sig de differentierende projekter. Formålet er ikke prioriteret: virksomheden og CTO ‘ s team vidste nu, hvad de skulle gøre. Usikkerhed, kompleksitet og formål brød logjam.

Hvornår skal man bruge værdibaseret beslutningstagning

værdibaseret beslutningstagning er passende, når man løser følgende opgaver:

  • bestemmelse af, hvilke produkter der skal forbedres, opretholdes i den aktuelle status eller stoppe med at støtte
  • bestemmelse af, hvilke initiativer der skal startes
  • bestemmelse af, hvilke initiativer der skal fortsættes
  • bestemmelse af, hvilke initiativer der skal stoppes

Hvorfor bruge værdibaseret beslutningstagning

uden værdimodeller risikerer du at beslutte, hvilke initiativer der skal til fordel for noget, der ikke genererer forretningsværdi eller beslutter imod noget, der gør.

Værdimodeller giver en klar fordel i forhold til de traditionelle beslutningsmodeller. Værdimodeller inkluderer en række faktorer ud over bare omkostninger og fordele og er baseret på at levere værdi til markedet og derved gøre organisationen bedre på en meningsfuld måde.

Sådan bruges værdibaseret beslutningstagning

Følg disse trin for at implementere værdibaseret beslutningstagning:

  1. Identificer de kritiske beslutninger, som din organisation står overfor, der berettiger en ekstra smule kontrol og analyse. Vælg beslutninger, hvor virkningerne af en beslutning opvejer de omkostninger, der er afholdt for at nå den ved hjælp af denne tilgang.
  2. Bestem, hvornår disse beslutninger skal træffes. Denne tidsramme er normalt baseret på, hvornår optioner ikke længere er tilgængelige, eller når omkostningerne ved en forsinket beslutning opvejer den værdi, der stammer fra beslutningen.
  3. bestem de oplysninger, der kræves for at træffe en informeret beslutning. Definer formål, overvejelser, omkostninger og fordele.
  4. Brug tiden, indtil beslutningen skal træffes for at indsamle de oplysninger, der er identificeret i trin 3. Organiser disse oplysninger i form af en værdimodel, så du er i stand til at revidere din beslutning, når inputene ændres.
  5. når du har samlet alle de nødvendige oplysninger, eller når tiden til at beslutte ankommer, skal du træffe beslutningen baseret på optimal værdilevering til markedet.
  6. Gennemfør beslutningen så effektivt og effektivt som muligt.
  7. gentag beslutningsprocessen regelmæssigt, især når forholdene ændres.

UsingTheValueModel

advarsler og overvejelser

bedre beslutninger er en samtale, ikke et tal. Udgangen af en værdimodel vil sandsynligvis ikke være et tal eller en beregning. I stedet er modelresultaterne en samtale om de forskellige faktorer, der går i at træffe en bedre beslutning.

den værdi, som din beslutning genererer, er delvist baseret på, hvor godt du tilpasser din beslutning med formålet. Hvis du har brug for at lukke et hul i en af dine missionskritiske aktiviteter, bør din beslutning ikke forsøge at skabe differentiering. Hvis du har brug for at bruge en aktivitet til at øge markedsandelen og få nye kunder, bør din beslutning ikke være tilfreds med at nå paritet. Dette kommer fra Formålsjusteringsmodellen.

der er en række overvejelser, der indgår i beslutninger, der påvirker værdien ud over formål og cost-benefit-analyse. Disse overvejelser omfatter:

  • møde et markedsvindue
  • usikkerhed på markedet
  • kendskab til dit produktteam
  • hvad hvis du ikke gør initiativet
  • hvilke forventninger har du sat
  • har du brug for at afbøde risici
  • har du brug for mere information
  • politiske overvejelser

resultatet af cost–benefit—analysen er fortsat et vigtigt input til din værdimodel-men det er ikke det eneste input til din beslutningsproces. I nogle tilfælde vil omkostninger og fordele informere din beslutning. I andre tilfælde vil de ikke.

så længe du estimerer cost-benefit ved to initiativer med samme præcision, kan du træffe bedre beslutninger. I stedet for at bruge meget tid på at forsøge at etablere estimater på et præcisionsniveau, der muligvis ikke kan opnås, skal du etablere relative mål for omkostninger, fordele og værdi og derefter konvergere på mere præcise, økonomisk baserede foranstaltninger, når du samler mere information i løbet af projektgennemførelsen.

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret.