Luarea deciziilor bazate pe valoare

ce este luarea deciziilor bazate pe valoare

luarea deciziilor bazate pe valoare este o metodă pentru luarea deciziilor organizaționale critice în cunoștință de cauză și în timp util. Utilizați acest instrument pentru a identifica cele mai critice decizii cu care vă confruntați, pentru a determina când să decideți și pentru a afla ce informații aveți nevoie pentru a lua cele mai bune decizii.

deoarece deciziile critice afectează adesea direct valoarea generată sau pierdută de o organizație, este util să se organizeze informațiile necesare sub forma unui model de valoare; acest model poate fi creat într-o manieră colaborativă și revizuit atunci când echipa primește informații noi. Graficul de mai jos prezintă modelul de valoare, inclusiv modul în care organizează informațiile cheie necesare pentru luarea deciziilor.

BusinessValueModel

un exemplu

Chief Technology Officer (CTO) al unei organizații a găsit nevoia de a-și gestiona portofoliul de proiecte de infrastructură. Toate încercările anterioare de organizare și prioritizare a portofoliului pentru comitetul director au eșuat. A lucrat cu modelul de decizie și și-a evaluat lista de proiecte pe baza scopului, incertitudinii și complexității. În primul rând, comitetul director a folosit scopul pentru a defini planul strategic IT; apoi au folosit complexitatea și incertitudinea pentru a evalua capacitatea de finalizare. Pe parcurs, au găsit modalități de a reduce incertitudinea și complexitatea și au identificat lacunele de capacitate care trebuiau completate înainte de a fi întreprinse noi proiecte.

folosind aceste dimensiuni, portofoliul a căzut în loc în câteva ore. Comitetul director a prioritizat și echilibrat lista. Au existat două proiecte de diferențiere, dar unul dintre proiectele de paritate a fost un factor care a facilitat ambele. Prin urmare, prioritatea a fost de a umple golurile de capacitate și de a face proiectul de paritate. Abia atunci organizația ar prelua proiectele diferențiatoare. Scopul nu este prioritar: compania și echipa CTO știau acum ce să facă. Incertitudinea, complexitatea și scopul au rupt logjamul.

când se utilizează luarea deciziilor bazate pe valoare

luarea deciziilor bazate pe valoare este adecvată atunci când se abordează următoarele sarcini:

  • determinarea produselor care trebuie îmbunătățite, menținute la starea actuală sau oprirea susținerii
  • determinarea inițiativelor care trebuie inițiate
  • determinarea inițiativelor care trebuie continuate
  • determinarea inițiativelor care trebuie oprite

de ce să se utilizeze luarea deciziilor bazate pe valoare

fără modele de valoare, riscați să decideți în favoarea a ceva care nu generează valoare de afaceri sau de a decide împotriva a ceva care o face.

modelele de valoare oferă un avantaj clar față de modelele tradiționale de luare a deciziilor. Modelele de valoare includ o serie de factori dincolo de costuri și beneficii și se bazează pe furnizarea de valoare pe piață, făcând astfel organizația mai bună într-un mod semnificativ.

cum se utilizează luarea deciziilor bazate pe valoare

urmați acești pași pentru a implementa luarea deciziilor bazate pe valoare:

  1. identificați deciziile critice cu care se confruntă organizația dvs. care justifică un pic suplimentar de control și analiză. Selectați deciziile în cazul în care efectele unei decizii depășesc costurile suportate pentru a ajunge la aceasta utilizând această abordare.
  2. stabiliți când trebuie luate aceste decizii. Acest interval de timp se bazează de obicei pe momentul în care opțiunile nu mai sunt disponibile sau când costul unei decizii întârziate depășește valoarea derivată din luarea deciziei.
  3. determinați informațiile necesare pentru a lua o decizie în cunoștință de cauză. Definiți scopul, considerațiile, costurile și beneficiile.
  4. folosiți timpul până la luarea deciziei pentru a aduna informațiile identificate la Pasul 3. Organizați aceste informații sub forma unui model de valoare, astfel încât să vă puteți revizui decizia atunci când intrările se schimbă.
  5. când ați adunat toate informațiile necesare sau când sosește timpul pentru a decide, luați decizia pe baza livrării optime a valorii pe piață.
  6. punerea în aplicare a deciziei cât mai eficace și mai eficient posibil.
  7. repetați procesul de luare a deciziilor în mod regulat, mai ales atunci când condițiile se schimbă.

UsingTheValueModel

avertismente și considerații

deciziile mai bune sunt o conversație, nu un număr. Rezultatul unui model de valoare nu va fi probabil un număr sau un calcul. În schimb, rezultatele modelului sunt o conversație despre diferiții factori care intră în luarea unei decizii mai bune.

valoarea pe care o generează decizia dvs. se bazează parțial pe cât de bine vă aliniați decizia cu scopul. Dacă trebuie să închideți un decalaj într-una din activitățile critice pentru misiune, decizia dvs. nu ar trebui să încerce să creeze diferențiere. Dacă trebuie să utilizați o activitate pentru a crește cota de piață și a câștiga noi clienți, decizia dvs. nu ar trebui să fie mulțumită de atingerea parității. Acest lucru vine de la modelul de aliniere scop.

există o varietate de considerații care iau în considerare deciziile care au impact asupra valorii în plus față de scopul și analiza cost-beneficiu. Aceste considerente includ:

  • întâlnirea unei ferestre de piață
  • incertitudine pe piață
  • cunoașterea echipei dvs. de produse
  • ce se întâmplă dacă nu faceți inițiativa
  • ce așteptări ați setat
  • aveți nevoie pentru a atenua riscurile
  • aveți nevoie de mai multe informații
  • considerații politice

rezultatul analizei cost–beneficiu rămâne o contribuție importantă la modelul dvs. de valoare—dar nu este singura contribuție la procesul dvs. de luare a deciziilor. În unele cazuri, costurile și beneficiile vă vor informa decizia. În alte cazuri, nu vor.

atâta timp cât estimați costul-beneficiu al două inițiative cu același nivel de precizie, puteți lua decizii mai bune. Astfel, în loc să petreceți mult timp încercând să stabiliți estimări la un nivel de precizie care poate să nu fie realizabil, stabiliți măsuri relative de cost, beneficiu și valoare și apoi convergeți asupra unor măsuri mai precise, bazate financiar, pe măsură ce adunați mai multe informații pe parcursul implementării proiectului.

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată.