Värdebaserat beslutsfattande

Vad är värdebaserat beslutsfattande

värdebaserat beslutsfattande är en metod för att fatta kritiska organisatoriska beslut på ett informerat och snabbt sätt. Använd det här verktyget för att identifiera de mest kritiska besluten du står inför, bestämma när du ska bestämma och ta reda på vilken information du behöver för att bäst fatta dessa beslut.

eftersom kritiska beslut ofta direkt påverkar värdet som genereras eller förloras av en organisation, är det bra att organisera nödvändig information i form av en värdemodell; denna modell kan skapas på ett samarbetssätt och ses över när teamet får ny information. Bilden nedan visar värdemodellen, inklusive hur den organiserar den viktigaste informationen som behövs för beslutsfattandet.

BusinessValueModel

ett exempel

Chief Technology Officer (CTO) i en organisation fann ett behov av att hantera sin portfölj av infrastrukturprojekt. Alla tidigare försök att organisera och prioritera portföljen för styrgruppen misslyckades. Han arbetade med beslutsmodellen och bedömde sin lista över projekt baserat på syfte, osäkerhet och komplexitet. Först styrgruppen använde syfte att definiera it strategiska planen; sedan de använde komplexitet och osäkerhet för att bedöma förmåga att slutföra. Längs vägen hittade de sätt att minska osäkerheten och komplexiteten och identifierade kapacitetsgap som behövde fyllas innan några nya projekt skulle genomföras.

med hjälp av dessa dimensioner föll portföljen på plats om några timmar. Styrgruppen prioriterade sedan och balanserade listan. Det fanns två differentierande projekt, men ett av paritetsprojekten var en möjliggörare för båda. Därför var prioriteringen att fylla kapacitetsluckorna och göra paritetsprojektet. Först då skulle organisationen ta på sig de differentierande projekten. Syftet är inte prioriterat: företaget och CTO: s team visste nu vad de skulle göra. Osäkerhet, komplexitet och syfte bröt logjam.

När ska man använda värdebaserat beslutsfattande

värdebaserat beslutsfattande är lämpligt när man hanterar följande uppgifter:

  • bestämma vilka produkter som ska förbättras, behållas vid aktuell status eller sluta stödja
  • bestämma vilka initiativ som ska startas
  • bestämma vilka initiativ som ska fortsätta
  • bestämma vilka initiativ som ska stoppas

Varför använda värdebaserat beslutsfattande

utan värdemodeller riskerar du att bestämma till förmån för något som inte genererar affärsvärde eller beslutar mot något som gör det.

Värdemodeller ger en klar fördel jämfört med de traditionella beslutsmodellerna. Värdemodeller inkluderar ett antal faktorer utöver bara kostnad och nytta och bygger på att leverera värde till marknaden, vilket gör organisationen bättre på ett meningsfullt sätt.

hur man använder Value Based Decision Making

följ dessa steg för att implementera value based decision making:

  1. identifiera de kritiska beslut som din organisation står inför som motiverar en extra bit av granskning och analys. Välj beslut där effekterna av ett beslut uppväger kostnaderna för att nå det med hjälp av detta tillvägagångssätt.
  2. Bestäm när dessa beslut måste fattas. Denna tidsram baseras vanligtvis på när alternativ blir inte längre tillgängliga, eller när kostnaden för ett försenat beslut uppväger värdet som härrör från att fatta beslutet.
  3. Bestäm den information som krävs för att fatta ett välgrundat beslut. Definiera syfte, överväganden, kostnader och fördelar.
  4. Använd tiden tills beslutet måste fattas för att samla in den information som identifieras i steg 3. Organisera denna information i form av en värdemodell så att du kan se över ditt beslut när ingångarna ändras.
  5. när du har samlat all nödvändig information, eller när tiden att bestämma anländer, fatta beslutet baserat på optimal värdeleverans till marknaden.
  6. genomföra beslutet så effektivt och effektivt som möjligt.
  7. upprepa beslutsprocessen regelbundet, särskilt när förhållandena ändras.

UsingTheValueModel

varningar och överväganden

bättre beslut är en konversation, inte ett nummer. Resultatet av en värdemodell kommer sannolikt inte att vara ett tal eller en beräkning. Istället är modellresultaten en konversation om de olika faktorerna som går till att fatta ett bättre beslut.

värdet som ditt beslut genererar baseras delvis på hur väl du anpassar ditt beslut med syftet. Om du behöver stänga ett gap i en av dina verksamhetskritiska aktiviteter, bör ditt beslut inte försöka skapa differentiering. Om du behöver använda en aktivitet för att växa marknadsandelar och få nya kunder, bör ditt beslut inte vara nöjd med att nå paritet. Detta kommer från Purpose Alignment Model.

det finns en mängd olika överväganden som faktor i beslut som påverkar värdet utöver syfte och kostnads-nyttoanalys. Dessa överväganden inkluderar:

  • möte ett marknadsfönster
  • osäkerhet på marknaden
  • kunskap om ditt produktteam
  • vad händer om du inte gör initiativet
  • vilka förväntningar har du ställt
  • behöver du mildra risker
  • behöver du mer information
  • politiska överväganden

resultatet av kostnads–nyttoanalysen är fortfarande en viktig input till din värdemodell—men det är inte den enda inmatningen i din beslutsprocess. I vissa fall kommer kostnader och fördelar att informera ditt beslut. I andra fall kommer de inte.

så länge du uppskattar kostnadsnyttan för två initiativ med samma precisionsnivå kan du fatta bättre beslut. I stället för att spendera mycket tid på att försöka fastställa uppskattningar på en precisionsnivå som kanske inte kan uppnås, upprätta relativa mått på kostnad, nytta och värde och konvergera sedan på mer exakta, ekonomiskt baserade åtgärder när du samlar in mer information under hela projektets genomförande.

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras.