Value-Based Decision Making

Wat is Value-Based Decision Making

Value-based decision making is een methode voor het nemen van kritische organisatorische beslissingen op een geïnformeerde en tijdige manier. Gebruik deze tool om de meest kritische beslissingen te identificeren die je tegenkomt, te bepalen wanneer te beslissen, en erachter te komen welke informatie je nodig hebt om deze beslissingen het beste te nemen.

omdat kritische beslissingen vaak direct van invloed zijn op de door een organisatie gegenereerde of verloren waarde, is het nuttig om de nodige informatie te organiseren in de vorm van een waardemodel; dit model kan op een collaboratieve manier worden gemaakt en opnieuw worden bekeken wanneer het team nieuwe informatie krijgt. De afbeelding hieronder toont het waardemodel, inclusief hoe het de belangrijkste informatie organiseert die nodig is voor de besluitvorming.

BusinessValueModel

een voorbeeld

de Chief Technology Officer (CTO) van een organisatie vond de noodzaak om zijn portfolio van infrastructuurprojecten te beheren. Alle eerdere pogingen om de portefeuille voor de stuurgroep te organiseren en prioriteiten te stellen, mislukten. Hij werkte met het beslissingsmodel en beoordeelde zijn lijst van projecten op basis van doel, onzekerheid en complexiteit. Eerst gebruikte de stuurgroep doel om het IT-strategisch plan te definiëren; vervolgens gebruikten ze complexiteit en onzekerheid om de capaciteit te voltooien te beoordelen. Gaandeweg vonden zij manieren om onzekerheid en complexiteit te verminderen en identificeerden zij lacunes in de capaciteit die moesten worden opgevuld voordat nieuwe projecten zouden worden uitgevoerd.

met behulp van deze dimensies viel de portefeuille binnen enkele uren in werking. De stuurgroep heeft de lijst vervolgens geprioriteerd en gebalanceerd. Er waren twee verschillende projecten, maar een van de pariteitsprojecten was een enabler voor beide. Daarom was de prioriteit om de lacunes in de capaciteit op te vullen en het parity-project uit te voeren. Alleen dan zou de organisatie de onderscheidende projecten op zich nemen. Doel is geen prioriteit: het bedrijf en het team van CTO wisten nu wat ze moesten doen. Onzekerheid, complexiteit en doel brak de logjam.

wanneer Waardegebaseerde besluitvorming moet worden gebruikt

Waardegebaseerde besluitvorming is geschikt voor de volgende taken:

  • bepalen welke producten moeten worden verbeterd, behouden of gestopt met ondersteunen
  • bepalen welke initiatieven moeten worden gestart
  • bepalen welke initiatieven moeten worden voortgezet
  • bepalen welke initiatieven moeten worden voortgezet

waarom Value Based Decision Making

zonder value models, riskeert u te beslissen voor iets dat geen bedrijfswaarde genereert of tegen iets dat wel waarde genereert.

waardemodellen bieden een duidelijk voordeel ten opzichte van de traditionele besluitvormingsmodellen. Waardemodellen bevatten een aantal factoren die verder gaan dan alleen kosten en baten en zijn gebaseerd op het leveren van waarde aan de markt, waardoor de organisatie op een zinvolle manier beter wordt.

Hoe gebruik je Value Based Decision Making

volg deze stappen om value based decision making te implementeren:

  1. Identificeer de kritische beslissingen waarmee uw organisatie wordt geconfronteerd die een extra beetje onderzoek en analyse rechtvaardigen. Kiezen van besluiten waarbij de gevolgen van een besluit zwaarder wegen dan de kosten die zijn gemaakt om het te bereiken met behulp van deze aanpak.
  2. bepaal wanneer deze beslissingen moeten worden genomen. Dit tijdsbestek is meestal gebaseerd op wanneer opties niet meer beschikbaar, of wanneer de kosten van een vertraagde beslissing opweegt tegen de waarde afgeleid van het maken van de beslissing.
  3. de informatie bepalen die nodig is om een geïnformeerde beslissing te nemen. Definieer het doel, overwegingen, kosten en baten.
  4. gebruik de tijd tot de beslissing moet worden genomen om de in Stap 3 genoemde informatie te verzamelen. Organiseer deze informatie in de vorm van een waardemodel, zodat u in staat bent om uw beslissing opnieuw te bekijken wanneer de ingangen veranderen.
  5. wanneer u alle benodigde informatie hebt verzameld, of wanneer de tijd om te beslissen komt, neem de beslissing op basis van optimale waarde levering aan de marktplaats.
  6. het besluit zo doeltreffend en efficiënt mogelijk uitvoeren.
  7. herhaal het besluitvormingsproces regelmatig, vooral wanneer de omstandigheden veranderen.

UsingTheValueModel

kanttekeningen en overwegingen

betere beslissingen zijn een gesprek, geen getal. De output van een waardemodel zal waarschijnlijk geen getal of een berekening zijn. In plaats daarvan, het model resultaten zijn een gesprek over de verschillende factoren die gaan in het maken van een betere beslissing.

de waarde die uw beslissing genereert is gedeeltelijk gebaseerd op hoe goed u uw beslissing afstemt op het doel. Als je nodig hebt om een gat in een van uw missie-kritische activiteiten te dichten, uw beslissing moet niet proberen om differentiatie te creëren. Als u een activiteit moet gebruiken om marktaandeel te laten groeien en nieuwe klanten te krijgen, moet uw beslissing niet tevreden zijn met het bereiken van pariteit. Dit komt uit het doel Alignment Model.

naast de doel-en kosten-batenanalyse zijn er een aantal overwegingen die een rol spelen bij beslissingen die van invloed zijn op de waarde. Deze overwegingen omvatten::

  • voldoen aan een marktvenster
  • onzekerheid op de markt
  • kennis van uw productteam
  • wat als u het initiatief niet doet
  • welke verwachtingen hebt u gesteld
  • wilt u risico ‘ s beperken
  • wilt u meer informatie
  • politieke overwegingen

het resultaat van de kosten–batenanalyse analyse blijft een belangrijke input voor uw waardemodel—maar het is niet de enige input voor uw besluitvormingsproces. In sommige gevallen zullen kosten en baten uw beslissing beïnvloeden. In andere gevallen niet.

zolang u de kosten en baten van twee initiatieven met dezelfde nauwkeurigheid inschat, kunt u betere beslissingen nemen. Dus, in plaats van het Besteden van een groot deel van de tijd proberen om schattingen op een precisieniveau dat niet haalbaar is vast te stellen, stellen relatieve maatregelen van kosten, baten en waarde en dan convergeren op meer nauwkeurige, financieel gebaseerde maatregelen als je meer informatie te verzamelen in de loop van de uitvoering van het project.

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.